Cara Memperbaiki Pembulatan Angka Desimal Pada Mail Merge Word

 Tips ini membahas tentang cara memperbaiki atau mengatasi masalah pembulatan angka desimal setelah hasil mail merge word ditampilkan (Preview Results)


Masalah ini saya temui ketika saya sedang membuat Rapot Siswa-siswi dengan memanfaatkan fitur mail merge (baca: cara mudah membuat mail merge di word).
Mula-mula dia masukkan database excel yang sudah dia siapkan sebelumnya.

Setelah melalui beberapa tahapan akhirnya menampilkan hasil mail merge yang telah saya buat tadi. Betapa terkejutnya saya dengan hasil yang saya dapatkan. Ternyata nilai mata pelajaran yang tampil berantakan dan sangat panjang. Ada beberapa nilai yang belum terbulatkan, nilainya ada beberapa angka dibelakang koma.



Salah satu nilai yang saya dapatkan adalah 76,799999999999997. Padahal saya yakin banget kalau nilai database excel yang saya buat sudah dibulatkan menjadi satu angka dibelakang koma.





Akhirnya saya perbaiki. Hasilnya, nilai tiap mata pelajaran menjadi satu angka dibelakang koma

Agar lebih bermanfaat, melalui artikel ini saya bagikan kepada teman-teman semua, siapa tahu juga teman-teman menemui masalah yang sama dan butuh solusi untuk memperbaikinya.

Sebenarnya masalah ini juga sering ditemui saat membuat nilai rapor siswa dengan memanfaatkan fitur mail merge.


Memperbaiki Pembulatan Angka Desimal Pada Mail Merge Word

1. Aktifkan dengan cara klik salah satu angka pada nilai yang ingin dibulatkan menjadi satu angka dibelakang koma atau nilai yang ingin dihilangkan desimalnya sehingga keseluruhan angka terlihat seperti diblok.



2. Lalu klik kanan pada mouse kemudian pilih Edit Field.



3. Akan muncul kotak dialog Field. Pada kotak tersebut, klik Field Codes yang terletak di sudut kiri paling bawah.



4. Lalu tampilan kotak dialog Field berubah dengan menampilkan Advanced field properties seperti gambar berikut:



Pada kotak ini kita bisa memperbaiki pembulatan angka desimal mail merge dengan menambahkan sedikit kode pada kotak Field Codes yang disediakan. Agar lebih jelas, berikut penjelasannya.

  • MERGEFIELD PAI merupakan nama field yang memuat nilai mata pelajaran Pendidikan Agama di SKL.

  • Tambahkan kode berikut didepan MERGEFIELD PAI.
    • Kode \#"0" (selengkapnya menjadi: MERGEFIELD PAI\#"0") berguna untuk menghilangkan segala angka desimal dibelakang koma atau nilai dibulatkan menjadi bilangan bulat.
    • Kode \#"0,0" (selengkapnya menjadi: MERGEFIELD PAI\#"0,0") berguna untuk membulatkan nilai menjadi satu angka dibelakang koma.
    • Kode \#"0,00" (selengkapnya menjadi: MERGEFIELD PAI\#"0,00") berguna untuk membulatkan nilai menjadi dua angka dibelakang koma.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Cara membuat landscape pada halaman tertentu saja di MsWord

Gambar
  Saya asumsikan anda sudah memiliki beberapa lembar dokumen ms word yang sudah berisi teks dengan orientasi portrait. Langkah-langkah untuk membuat halaman tertentu ms word anda landscape atau portrait adalah sebagai berikut:   1. Pada dokumen ms word anda klik pada halaman yang ingin dibuat  landscape  saja.       Lalu blok / seleksi beberapa teks pada halaman tersebut   2. Kemudian Pilih menu Page layout > margin > custom margin membuat landscape pada halaman      tertentu ms word 3. Pada dialog page setup silahkan lakukan pengaturan pada opsi orientation dan apply to seperti      terlihat pada gambar di bawah ini:      cara membuat satu halaman ms word landscape Orientation: pilih     landscape Apply to : pilih selected text 4.  Lalu tekan tombol  OK.  Jika berhasil maka orientasi halaman tersebut akan berubah menjadi landscape sementara halaman yang lai...
Baca selengkapnya